顧客紹介
中小〜中堅企業向けに、経営・M&A・事業承継支援を行うコンサルティング会社様。
全国各地でセミナーを開催し、未公開情報や機密情報を扱うことが多い事業特性を持っています。
導入支援開始時の状況（課題）
制作負荷と機密保持の板挟み
セミナーごとに、Webバナー・PPT・冊子など多様な制作物が発生。
日程はタイトで、直前の修正や差し替えも頻繁に起きていました。
・外注しづらい（機密性の高さ）
・社内対応による負荷集中
・企画・運営業務への影響
制作がボトルネックとなり、全体の運営にも影響が出ていました。
実施した支援内容
現場で完結する制作体制の構築
制作メンバーを常駐配置し、
デザイン・編集・制作進行を担う“1名チーム”として機能する体制を構築。
・セミナー関連制作物の一括対応
・日程起点のスケジュール設計
・修正前提の制作フロー構築
制作を「外注」ではなく「内製に近い形」で運用しました。
運用の工夫と苦労した点
変化を前提とした設計
・差し替えしやすいデータ構造
・媒体間の表現トーン統一
・制作進行による窓口一本化
セミナー直前の仕様変更にも、現場判断で即対応できる環境を整備しました。
成果と今後の展望
制作から解放された現場へ
制作負荷を軽減し、セキュリティも担保。
社内メンバーは企画・運営に集中できる体制へ。
今後は制作ルールの標準化を進め、さらなる効率化を目指します。