クライアント概要
投資信託商品の企画・運用・販売支援を行う金融会社。
商品改版や資料更新が頻繁に発生し、法規制チェックも厳格。
背景|改版がボトルネックになる構造
改版が入るたびに制作は止まり、
校正・検版での手戻りが繰り返されていた。
外注先とのやりとりにも時間がかかり、
スケジュールは常に不安定。
制作は進んでいるのに、前に進まない状態だった。
取り組み|改版を前提にするという転換
制作メンバーを常駐配置し、
パンフレットや説明資料の改版対応を担う体制を構築。
そして、改版を“例外”ではなく“前提”として工程を設計した。
工夫|止めないための仕組み
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編集/校正観点の初期工程への組み込み
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改版履歴ベースのデータ管理
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制作進行による工程管理
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修正ルールの整理
修正を減らすのではなく、流れの中で処理できる形にした。
成果|改版スピードが競争力に
スピードも担保する体制を実現改版対応のスピードは向上し、
スケジュール遵守率も改善。
制作ラインは安定し、
次の改善(標準化)に進める状態となった。