クライアント概要
中小〜中堅企業向けに経営・M&A・事業承継支援を行うコンサルティング会社。
全国各地で定期的にセミナーを開催し、機密性の高い情報を扱っている。
背景｜制作が追いつかない現場
セミナーのたびに発生する、Webバナー、PPT、冊子。
日程は常にタイトで、直前の修正も当たり前のように発生していた。
本来であれば外部に任せたい。
しかし、扱うのは未公開情報。簡単には外に出せない。
結果として制作業務は社内に蓄積し、
担当者は「作ること」と「回すこと」の両方を抱え込んでいた。
取り組み｜“外に出せない”なら中に入る
導入したのは、制作メンバーの常駐支援。
デザイン・編集・制作進行の役割を担う体制を組み、
制作業務を現場で完結できるようにした。
単なるリソース補填ではなく、
制作そのものの持ち方を変える選択だった。
工夫｜変化を前提にした設計
止まる原因は、修正ではなく「修正に弱い設計」にあった。
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セミナー日程起点のスケジュール設計
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差し替え前提の制作フロー
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媒体ごとの表現統一
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更新しやすいデータ構造
変化を前提にすることで、制作は止まらなくなった。
成果｜制作から解放された現場
制作負荷は分散され、セキュリティも担保。
担当者は企画や運営に集中できる状態へと変わった。
現在は、制作ルールの標準化を進め、
さらに安定した運用体制を目指している。
