■ プロジェクトデータ
業界:金融機関・大手企業
課題:2,000名分の社員証を正確かつ高品質に制作し、管理負担を軽減したい
施策:社員証制作・自動組版・画像補正・カード印刷
内容:データ管理・Adobe InDesign自動組版・Photoshop画像補正・印刷・品質管理
期間:3ヶ月
費用:100万円以上(印刷費含む)
主な媒体:カード型社員証(2,000枚)
使用ソフト:Adobe InDesign、Adobe Photoshop
■ 概要・プロジェクトの背景
約2,000名が所属する企業において、社員証の新規発行・更新を行うプロジェクトです。
本案件は、以前にCTEが担当した別案件の品質を高く評価いただき、社内別部署からのご紹介によってご依頼いただきました。
社員証は企業のブランドイメージを象徴する重要なツールであると同時に、個人情報を扱うため高い正確性が求められます。さらに、大量発行案件では、制作スピード・品質・情報管理を同時に実現できる制作体制が必要でした。
cte.では、自動組版技術と画像補正技術を組み合わせ、効率化と品質向上を両立した社員証制作を実現しました。
■ 抱えていた課題(Before)
2,000名分の社員証を一枚ずつ手作業でレイアウトする方法では、制作時間が膨大になるだけでなく、氏名や社員番号などの入力ミスが発生するリスクも高くなります。
また、支給された顔写真は撮影環境や撮影時期が異なるため、明るさや色味にばらつきがあり、そのまま印刷すると社員証全体の品質に影響を与える懸念がありました。
加えて、個人情報を取り扱う制作物であることから、正確なデータ管理と厳格な品質管理を両立する制作フローが求められていました。
■ cte.によるデザインアプローチ(Action)
cte.では、「制作効率」と「仕上がり品質」の双方を高めるため、自動化と人の技術を組み合わせたハイブリッド制作体制を構築しました。
Adobe InDesignによる自動組版システムを活用し、社員データベースと連携して2,000名分の可変情報を正確にレイアウト。大量データでも人的ミスを抑えながら、短期間で制作できるフローを実現しました。
さらに、顔写真についてはPhotoshopの豊富な実務経験を持つ専任オペレーターが一枚ずつ色調や明るさを調整。撮影条件の異なる写真でも自然で統一感のある仕上がりとなるよう細かな画像補正を施し、社員証としての品質を高めています。
また、データ制作からカード印刷までをワンストップで管理することで、進行管理や品質確認の負担を軽減し、クライアントが安心して任せられる制作体制を構築しました。
■ 成果・もたらされた価値(After)
2,000名分の社員証を高い精度とスピードで制作し、予定どおり納品を完了しました。
自動組版によって大量データ処理を効率化するとともに、顔写真の画像補正によって社員証全体の品質が向上。「顔写真が非常にきれいに仕上がっている」と高い評価をいただきました。
また、個人情報を安全かつ正確に管理しながら制作を進めたことで、品質・納期・情報管理すべてにおいて信頼を獲得。紹介案件からスタートしたプロジェクトとして、CTEの技術力と品質管理体制を証明する代表的な実績となりました。
◆よくある質問◆
Q:大量の社員証やIDカード制作にも対応できますか?
はい。数百枚から数千枚規模まで、自動組版と品質管理体制を活用し、短納期・高品質で対応しています。
Q:顔写真の補正も依頼できますか?
可能です。Photoshopによる色補正・明るさ調整・トリミングなどを行い、統一感のある仕上がりをご提供します。
Q:個人情報の管理体制はどのようになっていますか?
個人情報を含むデータは適切な管理体制のもとで取り扱い、制作から印刷まで品質管理を徹底しています。
Q:デザインから印刷までまとめて依頼できますか?
はい。デザイン設計、可変データ制作、自動組版、画像補正、カード印刷までワンストップで対応可能です。
対応領域
社員証制作
IDカード制作
Adobe InDesign自動組版
可変データ印刷(VDP)
Photoshop画像補正
カードデザイン
個人情報データ管理
大量データ処理
カード印刷
DTP制作
このような企業・団体におすすめ
社員証をリニューアルしたい企業
大量のIDカードを発行する企業・団体
短納期で社員証を制作したい企業
個人情報管理を重視する組織
高品質な顔写真で企業イメージを向上させたい企業
制作から印刷まで一括で依頼したい企業
他業界でも活用できます
病院・医療機関の職員証
自治体職員証
大学・学校法人の学生証・職員証
会員証・会員カード
入館証・セキュリティカード
資格認定証
イベントスタッフ証
ICカード・社員証更新プロジェクト